Etica d'impresa

1. CODICE ETICO

A conferma dell’importanza attribuita ai profili etici, ed in particolare a sottolineare la rilevanza di comportamenti improntati a rigore ed integrità che costituiscono alcuni dei principali valori posti alla base del modello culturale aziendale, Union Gas Metano SPA ha adottato il Codice Etico che, oltre ad essere uno strumento di cultura aziendale, è l’insieme dei valori, dei principi e delle regole di condotta cui devono ispirarsi tutti coloro che operano, collaborano e agiscono per Union Gas Metano SPA nella conduzione dell’ affare e nello svolgimento dell’attività aziendale.

Il Codice Etico è alla base del Modello di Organizzazione e gestione, adottato da Union Gas Metano SPA ai sensi del D.Lgs 231/2001, ed insieme ad esso si inserisce nella più ampia politica della Società volta a sensibilizzare sia il personale interno, sia i collaboratori esterni e i partner commerciali alla gestione trasparente e rispettosa delle norme vigenti e dei principi fondamentali di etica nel perseguimento della finalità sociale.

I principi e le regole di comportamento sanciti dal Codice Etico contribuiscono ad affermare la credibilità di Union Gas Metano SPA nel contesto civile ed economico, e l’apprezzamento dei valori in esso sanciti caratterizzano il modo di lavorare della società.

Ogni informazione in merito al Codice Etico ed alla sua applicazione può essere richiesta all’Organismo di Vigilanza della società al seguente indirizzo di posta elettronica: odv@uniongaseluce.it

Per prendere visione del Codice Etico clicca qui:  Codice Etico UNION GAS METANO SPA_2023

2. MODELLO ORGANIZZATIVO EX D.LGS 231/01

UNION GAS METANO SPA, nel 2017, si è dotata del Modello di organizzazione e di gestione previsto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, che ha introdotto un regime di responsabilità amministrativa – ma di fatto penale – a carico delle società per alcune tipologie di reati.

Il Modello di organizzazione e gestione, è stato aggiornato ed integrato in relazione agli interventi legislativi succedutisi negli anni, che hanno ampliato la categoria dei reati presupposto della responsabilità amministrativa ex Decreto 231/01, fino ad essere approvato in ultima versione con delibera di Consiglio di Amministrazione in data 7 dicembre 2023.

Il Modello adottato da UNION GAS METANO SPA rappresenta un chiaro segnale dell’azienda in materia di trasparenza e senso di responsabilità nei rapporti interni e con il mondo esterno. La parte generale del modello ed il codice etico sono facilmente disponibili ed accessibili in formato pdf.

Ogni informazione in merito al Modello ed alla sua applicazione può essere richiesta all’Organismo di Vigilanza al seguente indirizzo di posta elettronica: odv@uniongaseluce.it; 

Per prendere visione del modello organizzativo clicca qui:  Modello 231_Parte Generale_UGM

L’AGCM, Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, nel corso dell’adunanza del 16 maggio 2023, esaminata la domanda per l’attribuzione del Rating di legalità depositata da Union Gas e Metano S.p.A., ha deliberato – sulla base delle dichiarazioni rese e delle valutazioni effettuate – il punteggio: ★★

“Il rating di legalità è uno strumento introdotto nel 2012 per le imprese italiane, volto alla promozione e all’introduzione di principi di comportamento etico in ambito aziendale, tramite l’assegnazione di un “riconoscimento” – misurato in “stellette” – indicativo del rispetto della legalità da parte delle imprese che ne abbiano fatto richiesta e, più in generale, del grado di attenzione riposto nella corretta gestione del proprio business” (fonte: mimit.gov.it)

 

3. L’ORGANISMO DI VIGILANZA

Il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 30 Dicembre 2022, ha rinnovato l’Organo di Vigilanza, previo accertamento dei requisiti di onorabilità, di professionalità adeguati al ruolo da ricoprire e l’esenzione da cause di incompatibilità e motivi di conflitto di interesse con altre funzioni e/o incarichi aziendali tali da minarne l’indipendenza e la libertà di azione e di giudizio. La composizione dell’Organo di Vigilanza scelta dalla Società è quella di un organo collegiale composto da due membri esterni, scelti tra esperti in ambito legale o contabile o fiscale e dotato di adeguata professionalità nelle anzidette materie nonché in possesso dei requisiti di indipendenza e di autonomia e da un membro interno.

L’Organismo di Vigilanza ai sensi dell’art. 6 D.lgs 231/01 ha il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello di Organizzazione e Gestione nonché del Codice Etico adottati dalla società allo scopo di prevenire la commissione dei reati contemplati dal D.lgs 231/01.

4. WHISTLEBLOWING SEGNALAZIONE DI ILLECITI E IRREGOLARITA'

Per “whistleblowing” (nel seguito anche “Segnalazione”) si intende qualsiasi notizia riguardante sospette condotte non conformi a quanto stabilito dal Codice Etico di Union Gas Metano Spa e dal Modello Organizzativo 231 adottato dalla società, dalle procedure interne e dalla disciplina esterna comunque applicabile ad Union Gas Metano Spa.

Union Gas Metano S.p.A., conformemente a quanto previsto dalla legge 179/2017 “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato” e dal decreto legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, ha adottato la procedura “whistleblowing policy” per la gestione delle segnalazioni e le azioni previste a tutela di coloro che segnalano fatti illeciti e irregolarità.
Il sistema di Whistleblowing è lo strumento mediante il quale viene garantita tutela a chi segnala non conformità in buona fede. L’obiettivo che lo strumento si propone è quello di prevenire la realizzazione di irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli Stakeholders in un’attività di contrasto della non compliance, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.

Perché segnalare
Perché è un diritto e un dovere tutelare il nostro lavoro, la nostra azienda, i colleghi, i clienti e i collaboratori. Obiettivo dell’adozione di questo strumento è quello di prevenire la realizzazione di non conformità o irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholders ed il pubblico, in generale, in un’attività di contrasto dell’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.

Chi può segnalare
Destinatari della Whistleblowing Policy (di seguito “Destinatari” e/o “Segnalanti”) sono:

• i componenti degli organi sociali, i dipendenti di Union Gas Metano Spa;
• i clienti, i fornitori, i partner, i consulenti e, più in generale, gli stakeholder di Union Gas Metano Spa.

Cosa segnalare
Presunte violazioni, perpetrate da personale interno, da collaboratori e business partner, riferibili ai seguenti aspetti:

• violazione di leggi e regolamenti
• illeciti amministrativi
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti della Unione europea o nazionali
• frode
• diritti umani
• violazione del Codice Etico
• violazione del Modello di Organizzazione e di Gestione ai sensi del D.Lgs. 231/2001
• altre violazioni.

Non esistendo una lista tassativa di reati o di irregolarità che possono formare oggetto di segnalazione, sono da considerate rilevanti anche le segnalazioni riferite a comportamenti, reati o irregolarità in danno di Union Gas Metano Spa.

Attenzione!
SE SEI UN CLIENTE UNION GAS METANO E VUOI SEGNALARE PROBLEMATICHE DI ALTRA NATURA (COMMERCIALE, TECNICA, ECC.) NON UTILIZZARE QUESTO MODULO, MA CONSULTA UNO DEI CANALI ELENCATI NELLA SEZIONE CONTATTI.

Tutela del segnalante
Union Gas Metano Spa si impegna a tutelare da eventuali intimidazioni e ritorsioni coloro che abbiano effettuato, in buona fede, una segnalazione. La segnalazione viene gestita in modo confidenziale e l’identità del segnalante, quando dichiarata da egli stesso, non viene rivelata senza il suo consenso. Una segnalazione ben effettuata, circostanziata e dettagliata, può essere gestita senza ulteriore coinvolgimento del segnalante. In ogni caso le informazioni saranno trattate secondo criteri di confidenzialità.

Tutela del segnalato
Nel corso del processo di accertamento interno della segnalazione verrà comunque garantito ogni diritto del segnalato ed in nessun caso, verrà avviato un procedimento in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto della segnalazione stessa.

Come si segnala e a chi
Il compito di gestire le segnalazioni è affidato all’Organismo di Vigilanza di Union Gas Metano Spa. Al fine di favorire le segnalazioni sono stati istituiti appositi canali di comunicazione:
 

Posta ordinaria a mezzo del servizio postale in una busta chiusa: Organismo di Vigilanza di Union Gas Metano S.p.A. Via Domenico Scarlatti, 30 20124 Milano

Piattaforma “Segnalazioni”
La piattaforma è gestita da un soggetto terzo e indipendente rispetto a Union Gas Metano, La piattaforma digitale utilizza un protocollo di crittografia che garantisce la protezione dei dati identificativi dell’identità del segnalante che può comunque comunicare con l’organo preposto da Union Gas Metano in modo anonimo e spersonalizzato mediante un codice univoco ottenuto a seguito dell’invio di una segnalazione.

VAI ALLA PIATTAFORMA: https://segnalazioni.uniongaseluce.it/